Séminaire professionnel
à Arles et en Camargue
Découverte du Palais des Congrès d’Arles
Un lieu incontournable pour l’organisation d’un séminaire à Arles
Retour sur notre visite au Palais des Congrès d’Arles, un lieu aux multiples possibilités pour l’organisation de séminaires professionnels et conférences. Avec 14 salles de réunion et de réception pour un total de 3000m2 couverts, le Palais des Congrès d’Arles est en capacité de s’adapter à n’importe quel projet d’événement public ou professionnel. Ses salles de réunions et de vidéo-conférences sont particulièrement adaptées pour l’organisation de séminaires, réunions de travail et plénière. Équipées de tout le matériel de projection et de sonorisation nécessaire, elles permettent d’offrir confort, efficacité et sérénité à tous les intervenants et participants.
Parfaitement adapté et modulable
Situé à deux pas des Arènes d’Arles, de la Tour Luma et du centre historique, le Palais des Congrès présente de nombreux atouts :
– 14 salles de réception, de réunion et de spectacle totalement modulables sur 3000m2 couverts
– Des équipements son, image, lumière, réseau performants
– Une salle de 1200m2 sans piliers ( Hall Chabaud)
– Un Rooftop avec vue panoramique sur le centre d’Arles
– Un grand parking gratuit de 250 places.
– Une équipe de professionnels de l’événementiel
Lors de notre visite, plusieurs petits séminaires de travail étaient organisés en parallèle le même jour. Nous avons pu voir que les salles de réunions étaient parfaitement adaptées aux besoins des intervenants : à taille humaine, rétro-projecteur, micro, luminosité naturelle, confort des chaises notamment. Idéal pour des séances de travail ou de team building en petits groupes. D’autres salles, plus grandes, permettent aussi de réunir les participants du séminaire dans une multitude de configurations. Ainsi, une grande salle de conférence de presse est disponible à l’étage. Avec ses pupitres équipés de micros, elle permet aux journalistes de poser très facilement leur question et d’obtenir en retour une réponse grâce au système d’enceinte et de sonorisation. Il y a aussi une salle de spectacle de 400 personnes déjà équipée avec fauteuils confortables et scène. Idéal pour les plénières, les conférences, les remises de prix. Enfin, le Hall Chabaud et ses 1200m2 de surface utile sans pilier permet d’imaginer presque sans limite une soirée festive, un cocktail dinatoire ou un grand show son et lumière.
Pourquoi organiser un séminaire professionnel ou associatif au Palais des Congrès d’Arles ?
> Renforcer les liens entre ses équipes et ses collaborateurs
C’est le séminaire de cohésion également appelé Team Building.
Les séminaires de team building visent à renforcer la cohésion entre les salariés de l’entreprise, à favoriser les relations interpersonnelles entre les différents départements et fonctions d’un groupe, d’une entreprise ou d’une association. En décloisonnant et en favorisant l’émulation, il devient beaucoup plus facile de motiver ses salariés, de trouver de nouveaux relais de croissance interne mais aussi de recruter plus facilement.
Ce type de séminaire permet aussi de proposer des expériences marquantes, inédites voire insolites aux participants. En marquant les esprits et en créant de “bons souvenirs” communs, on renforce d’autant l’effet de cohésion recherché.
> Mobiliser et motiver les équipes pour l’atteinte d’un objectif commun
C’est le séminaire inspirationnel.
Faire partager la vision à long terme de l’entreprise, affirmer ses valeurs, donner de la perspective : communiquer auprès de ses collaborateurs sur la vie présente et future de l’entreprise est désormais indispensable pour mobiliser durablement les équipes et faciliter le recrutement d’une génération Z sensible aux valeurs de développement durable et équitable . Les séminaires inspirationnels mobilisent l’intelligence collective du groupe dans le cadre d’une véritable démarche de leadership collaboratif. Il s’agit de réfléchir ensemble à une vision à trois ou quatre ans, tout en construisant les premières fondations et actions permettant de concrétiser cette vision.
Cette approche inspirante a l’avantage de réussir à donner du sens au travail des collaborateurs en les informant des perspectives et évolutions futures pouvant influer sur la vie de l’entreprise et de ses salariés. tout en recueillant leurs ressentis et leurs idées pour nourrir la réflexion stratégique et la prospective.
> Annoncer et accompagner le changement
C’est le séminaires fondateur.
Le séminaire d’entreprise est l’événement idéal pour annoncer, expliquer et échanger avec ses cadres et collaborateurs quand de grands changements dans l’organisation de l’entreprise doivent être mis en place pour permettre la poursuite de son développement et la mise en œuvre de ses choix stratégiques. La dimension symbolique et marquante d’un séminaire, surtout s’il s’accompagne d’un hébergement de prestige et d’activités enrichissantes et originales, permet de favoriser l’état d’esprit fédérateur de l’entreprise autour d’un nouveau projet et de créer des conditions favorables au changement pour les équipes. Ces séminaires fondateurs permettent de poser la première pierre d’une transformation des activités et/ou de l’organisation de l’entreprise en accompagnant positivement les équipes.
A l’occasion d’un séminaire, les quelques jours de coupure avec la réalité opérationnelle permettent aux managers et collaborateurs de voir autrement leur entreprise et leur job, de réfléchir profondément et collectivement aux modalités pratiques du changement mais aussi à ses bénéfices pour l’avenir de l’entreprise et de ses salariés, ce qui est source ensuite de motivation. Il est donc important choisir un lieu et une équipe qui saura vous accompagner tout au long de la conception et de la réalisation de votre projet de séminaire, et même après pour capitaliser sur les bienfaits de ce grand moment de la vie de l’entreprise ou de l’association.
Une équipe de pros qui vous accompagne de A à Z dans votre projet d’événement sur Arles et la Camargue.
Avec leur parfaite connaissance du Pays d’Arles et de la Camargue, Caroline, Céline, Cathy et toute l’équipe du Palais des Congrès sauront vous conseiller et vous accompagner efficacement dans la conception, l’organisation et la réalisation de tout type d’événements professionnels comme les séminaires, congrès et réunions plénières. Elles sauront aussi vous orienter au mieux dans le choix de vos prestataires externes (traiteur, son et lumière, animations, cadeaux etc) et des hébergements de vos collaborateurs ou clients. Si votre planning le permet, le Palais des Congrès pourra également vous proposer une sélection de lieux et activités incontournables du territoire pour rendre d’autant plus agréable le séjour de vos invités et leurs permettre de découvrir toute la richesse patrimoniale et naturelle de la ville d’Arles et de ses alentours.
Les atouts du Palais des Congrès d’Arles
> Profiter d’un lieu confortable, bien équipé et offrant une multitude de configurations pour s’adapter à tout type de séminaire.
> Bénéficier de l’accompagnement d’une équipe de professionnels dynamiques, disponibles et rompus à l’organisation d’événements et séminaires tout au long de l’année
> S’évader en découvrant des grands espaces de la Camargue et des Alpilles ainsi que les trésors du patrimoine historique de la ville d’Arles dont le centre historique est classé au Patrimoine Mondial de l’Unesco.
Infos et contact
Site web du Palais des Congrès : https://www.congres-arles.com/
Plaquette de présentation : https://dcqrcode.com/pdcarles/data/Plaquette_Palais_des_Congres_Arles.mp4
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